Pour que cette journée soit une véritable journée de rencontre et d’échange entre vous, votre clientèle et notre coiffeur coloriste, et pour que l’organisation générale se passe dans les meilleures conditions possibles, nous vous demandons de bien vouloir suivre ces étapes.
1ère étape : validation de la mise en place de l’animation :
Après avoir choisi de concert une date favorable, merci de bien vouloir nous retourner le document joint (« Bon pour animation Terre de couleur »), dûment rempli, daté et signé par le responsable du magasin et du rayon concerné.
Ce n’est qu’à partir de la réception de ce document que l’animation sera prise en compte.
Des affiches et une grille de rendez-vous, vous seront alors envoyées.
2ème étape : préparation clientèle
Assurez-vous au moins 15 à 20 jours à l’avance que les affiches vous sont bien parvenues (dans le cas contraire appelez-nous au plus vite) et ont bien été disposées dans le magasin.
Pour la grille de rendez-vous, un minimum de 7 personnes est requis pour que l’animation soit utile. Dans le cas contraire, contactez-nous également au plus vite de manière à ce que notre animateur évalue si un report est préférable ou non.
3ème étape : préparation du rayon
De manière à ce que l’animation soit utile, assurez-vous d’avoir une bonne quantité de produits en rayon : au moins tous les masques, tous les shampooings, l’eau de soin, le baume Indiana, pinceaux, charlottes, et colorations (+ spray inipi) si l’animation porte spécifiquement sur ces dernières. Si ce n’est pas le cas, prévoir le réassort environ 15 jours avant l’animation pour éviter tout problème de dernière minute.
Un minimum de 6 produits de chaque en rayon - 3 ou 4 pour les colorations en 100g - est fortement recommandé mais n’hésitez pas à nous demander conseil pour votre commande de réassort.
Pour toute animation effectuée sans un minimum de préparation nécessaire et surtout, sans que le rayon ait été correctement réapprovisionné, le magasin se verra facturer les frais kilométriques de l’animateur.
Le jour de l’animation une formation rapide peut vous être donnée de manière à ce que vous puissiez conseiller au mieux votre clientèle après le passage de notre responsable cosmétique (prévoir 1h00/1h30).
Notez que pour les magasins qui ont une salle à leur disposition, une conférence peut également être mise en place (nous contacter à ce sujet).
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